تعتمد مجلة جامعة غريان للعلوم التطبيقية الشروط التالية لقبول البحوث للنشر:

• أن يكون البحث أصيلاً، ولم يسبق نشره أو تقديمه للنشر في أي جهة أخرى.
• أن يندرج موضوع البحث ضمن مجالات العلوم التطبيقية التي تهتم بها المجلة.
• الالتزام باستخدام القالب المعتمد للمجلة، سواء باللغة العربية أو الإنجليزية.
• أن يُكتب البحث بلغة علمية سليمة، مع مراعاة الدقة اللغوية وخلوه من الأخطاء.
• أن يتضمن البحث ملخصين (باللغتين العربية والإنجليزية)، مرفقًا بكل منهما كلمات مفتاحية مناسبة.
• ألا تتجاوز نسبة الاقتباس الحد المسموح به وفق سياسة المجلة (بما لا يزيد عن 25%).
• الالتزام التام بأخلاقيات النشر العلمي، وتجنب جميع أشكال الانتحال العلمي.
• يخضع البحث لنظام التحكيم العلمي المزدوج المجهول (Double-Blind Peer Review).
• الالتزام بإجراء التعديلات المطلوبة من المحكمين خلال المدة الزمنية المحددة.
• الالتزام باستخدام نظام التوثيق (IEEE) في إعداد المراجع والاستشهادات داخل النص.